Colombia Antioquia Medellin

TIEMPO COMPLETO

MAS DE 2 AÑOS

Atención al público, informar, direccionar los requerimientos de los padres de familia y/o usuarios telefónica y presencialmente. Gestionar solicitudes que llegan por medio de Correo electrónico y WhatsApp. Realizar seguimiento a información de posibles clientes, remitir al equipo comercial las solicitudes que requieran gestión. Alimentar seguimiento de clientes y bases de datos de contacto. Contribuir a la vigilancia del cumplimiento de protocolos de bioseguridad. Velar por el registro de asistencia y ausentismo de los usuarios de natación, estimulación y particulares. Monitorear asistencias del programa de natación, controlar los registros y el reporte a las áreas correspondientes. Recibir el registro de asistencia de los usuarios con toda la información que se requiere para diligenciar los RIPS. Realizar reporte de RIPS de manera conjunta con la Dirección Administrativa. Reporte a Comfama por cada usuario para recibir el visto bueno de facturación por programa. Cumplir con normas, políticas, procesos y procedimientos establecidos para el desempeño del cargo. Participar en proceso de gestión de calidad de acuerdo al direccionamiento institucional. Auditar los inventarios de papelería, implementos de aseo, uniformes y dotaciones, de manera que se controlen las entradas y salidas y se cuente con el material necesario para el funcionamiento de la institución. Administración de inventario de activos. Entrega y control de inventario de uniformes escolares y profesionales. Realizar los pedidos a proveedores de insumos de la organización previo visto bueno de la Dirección Administrativa. Realizar evaluación de proveedores de acuerdo a estándares definidos teniendo en cuenta costos, acuerdos de servicio, solicitar las cotizaciones a los proveedores y presentar el análisis a la Dirección Administrativa. Planear y solicitar las compras de: implementos de aseo, papelería e insumos, botiquín, con oportunidad de acuerdo a las necesidades y el direccionamiento institucional. Entrega de insumos a las áreas que lo requieran con su respectivo control. Asegurar el estado adecuado de las instalaciones y el mantenimiento de las mismas. Cuando se requiera realizar el proceso de aspirar y realizar toma de muestras de la piscina. Asistir a reuniones y comités programados por la institución. Informar novedades de nómina y envío de incapacidades. Controlar y analizar el comportamiento de la cartera, el cobro y el recaudo, mediante el planteamiento de estrategias, planes, políticas y acciones que garanticen el éxito. Recibir correspondencia y realizar la entrega correspondiente a cada área, con su respectivo control. Programar los envíos de mensajería requeridos por las áreas. Realizar supervisión y control a la persona encargada de servicios generales. Apertura y/o cierre de la sede Realizar demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo. Realizar causaciones de compras, gastos y servicios, retención en la fuente, manejo de IVA. Realizar facturación de los programas de la entidad. Elaboración de recibos de caja y egresos. Manejar la caja menor y causar sus respectivos movimientos. Alimentar archivo aprobación de pagos para la programación de pago a proveedores. Garantizar que los soportes contables estén en orden y en consecutivo (facturación, recibos de caja, egresos, comprobantes de compra, notas crédito). Garantizar el archivo contable. Verificar transmisión de Facturación Electrónica. Aceptación de Facturación Electrónica de compras y gastos. Planeación, organización y supervisión de los aspectos. administrativos que afectan directa o indirectamente la cobranza (asistencias, novedades, reportes, facturación). Entregar informe de cartera mensual a la Dirección Administrativa.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVA, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!